In afara importantei religioase pe care o are, botezul este si un prilej de sarbatoare alaturi de cei dragi – familie si prieteni – avand in vedere ca centrul atentiei este cel mai nou membru al familiei. In unele cazuri, organizarea botezului poate fi coplesitoare, mai ales pentru parintii care sunt la prima experienta de acest fel: pe langa faptul ca trebuie sa se adapteze noului rol, intervine si presiunea organizarii unui astfel de eveniment. Acesta este motivul pentru care va oferim cateva sfaturi in aceasta privinta, menite sa va ajute sa transformati acest eveniment important din viata intr-unul placut si memorabil.

Bugetul – primul aspect care trebuie stabilit

Inainte de a lua orice decizie in privinta organizarii botezului trebuie sa stabiliti bugetul acordat acestui eveniment. Suma de bani pe care o veti cheltui cu aceasta ocazie depinde de mai multe detalii, precum: situatia financiara din acel moment, locatia aleasa, amploarea evenimentului si numarul de persoane pe care va ganditi sa le invitati.

In buget ar trebui incluse costuri estimative pentru trusoul bebelusului, cele legate de Biserica, lumanarea de botez, pretul inchirierii locatiei, cateringul sau un pret aproximativ per meniu/persoana, tortul (in cazul in care planuiti sa il cumparati separat), florile si decoratiunile, invitatiile, ursitoarele si trupa sau DJ-ul pe care ii veti contracta pentru eveniment, serviciile foto-video, tinutele parintilor, plus o suma de bani pentru situatiile neprevazute. Toate acestea pot costa cateva mii de lei, daca alegeti sa organizati o receptie modesta, dar pot atinge si cateva zeci de mii de euro, in cazul unui eveniment complex. Iar daca se intampla sa nu dispuneti de acesti bani la momentul respectiv, nu va faceti griji! Puteti accesa, simplu si rapdi, un credit cu buletinul de la Simplu Credit.

Alegerea nasilor si a mosilor

Inca dinaintea stabilirii datei exacte a botezului va trebui sa alegeti nasii si mosii copilului. Motivul? Exista posibilitatea ca preotul sa doreasca sa discute cu acestia sau sa afle detalii despre starea civila sau religia lor. Probabil ca v-ati gandit deja la cateva variante in acest sens, inca de cand bebelusul era in burtica mamei, insa daca nu ati facut-o, trebuie sa stiti ca cel mai bine este sa alegeti persoane foarte apropiate, prieteni extrem de buni sau membri ai familiei. Desi aceasta alegere pare una evidenta, exista unele cazuri in care nasii bebelusului sunt impusi de catre bunici sau sunt alesi nasii de botez ai unuia dintre parinti. Ei bine, daca aceste variante nu vi se par potrivite, trebuie sa va sustineti cauza si sa faceti propriile alegeri, fara sa va lasati influentati de opiniile celor din jur.

Programarea la Biserica

Odata ce ati decis asupra nasilor, dar si asupra unei anumite perioade in care preferati sa aiba loc botezul bebelusului, este timpul sa alegeti Biserica si sa mergeti sa discutati cu preotul, pentru a stabili data exacta a evenimentului, in functie de disponibilitatea sa, dar si alte detalii. Unii preoti se vor multumi cu stabilirea datei botezului, in timp ce altii vor cere detalii privind starea civila a parintilor si nasilor, dar si despre religia acestora. Este important sa dati dovada de rabdare si sa raspundeti tuturor intrebarilor preotului, mai ales daca va doriti foarte mult ca botezul sa aiba loc la o anumita Biserica.

Rezervarea restaurantului

Imediat ce data botezului este batuta in cuie, este timpul pentru rezervarea restaurantului sau a salii de evenimente la care doriti sa se desfasoare petrecerea de dupa slujba. Pentru a evita un moment neplacut si frustrarile cauzate de faptul ca localul este deja rezervat pentru data respectiva, este bine sa aveti mai multe optiuni in vedere. Ganditi-va la locurile in care ati mai mers si v-au placut si veti gasi cu siguranta cadrul perfect pentru petrecerea de botez. Odata ce ati stabilit locul desfasurarii evenimentului, cereti detalii cu privire la toate serviciile disponibile: catering, ospatari, variante de divertisment si decoratiuni. Nu uitati sa faceti o degustare a mai multor variante de meniu inainte de a lua decizia finala.

Si in cazul in care optati pentru o celebrare mai restransa a botezului este bine sa vorbiti cat mai repede la restaurantul ales. In acest caz, nu va trebui sa va faceti griji in privinta disponibilitatii, avand in vedere ca nu inchiriati toata locatia. Puteti mentiona ca doriti sa rezervati o masa cu 10-20 de locuri in restaurant si puteti decide asupra meniului, care in acest caz poate fi prestabilit sau a la carte.

Catering, fotograf si entertainment

In cazul in care locatia aleasa nu furnizeaza servicii de catering, va trebui sa le contractati separat, iar in aceasta situatie costurile ar putea sa fie ceva mai ridicate. In orice caz, asigurati-va ca degustati mancarea inainte de a stabili un meniu si ca pretului final nu i se vor adauga taxe ascunse, cum ar fi cele de livrare la locatie.

Atunci cand alegeti o persoana pentru servicii foto-video, cel mai bine este sa tineti cont de recomandari si sa studiati mai multe portofolii inainte de decizia finala. In definitiv, doriti ca aceste momente unice din viata bebelusului sa fie imortalizate de un profesionist. Unii fotografi ofera pachete avantajoase, care includ si o sedinta foto separata cu bebelusul, inainte sau dupa botez.

La capitolul entertainment, aveti nenumarate variante din care puteti alege. Fie optati pentru o trupa de cover-uri, care este o varianta dinamica si versatila, fie contractati artistul preferat, daca bugetul va permite. Optiunea pentru buget redus este un DJ, iar in acest caz cel mai bine este sa lucrati impreuna cu el la playlist, pentru a nu avea surprize neplacute. Nu uitati sa confirmati oricare dintre aceste variante cu cel putin doua saptamani inainte de botez, pentru a fi siguri de prezenta celor responsabili cu crearea atmosferei de distractie.

Invitatiile, lumanarea de botez si decoratiunile

Desi majoritatea persoanelor lasa alegerea acestor detalii pe ultima suta de metri, nu este recomandat sa faceti acest lucru. Exista posibilitatea sa nu gasiti in timp util un model de invitatie care sa va placa si sa fie nevoie sa concepeti unul impreuna cu o firma care se ocupa de asa ceva. De asemenea, se poate ca florile pe care le doriti pentru lumanarea de botez si pentru aranjamentele din Biserica si de la locatie sa nu fie disponibile in acea perioada a anului, caz in care va mai dura ceva timp in plus pentru a lua o noua decizie.

Trimiteti invitatiile cu o luna inainte de eveniment si nu uitati sa cereti oaspetilor sa confirme participarea. Pentru ca unele persoane vor uita pur si simplu sa confirme, este bine sa ii sunati cu doua saptamani inainte de botez, pentru a putea definitiva lista participantilor la eveniment. Ora inceperii slujbei de la Biserica poate fi trecuta cu 15 minute mai devreme pe invitatie, pentru a va asigura ca toata lumea va fi acolo in timp util si ca nu vor exista persoane care vor deranja ceremonia.

Nu uitati ca, atat pe parcursul organizarii evenimentului, cat si in ziua botezului, sa va inarmati cu multa rabdare si sa nu acordati prea multa atentie detaliilor minore care pot fi rezolvate cu usurinta. De asemenea, puteti ruga o prietena sau un membru al familiei sa va ajute cu organizarea. Cel mai important este sa va bucurati asa cum trebuie de acest eveniment unic si special din viata bebelusului si sa nu va lasati afectati de situatiile neprevazute!